Chuẩn bị cho khâu lập kế hoạch:
Đây là bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất quyết định mọi yếu tố khác của chương trình. Cần làm rõ mục đích và kết quả mà roadshow mang lại cho thương hiệu của mình.
Nhân sự tham dự sự kiện roadshow:
Hoạt động roadshow là một hoạt động được thực hiện ở ngoài trời. Nơi tổ chức được lựa chọn là những nơi có mật động hoạt động nhiều.
Cùng với đó là cung đường thực hiện thường trải dài. Với những đặc điểm đó, đội ngũ các bạn trẻ tham gia (Hay thường được gọi là PB và PG) cần có một sức khỏe tốt; để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Vai trò của người quản lý trong việc chạy roadshow rất quan trọng. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG thực hiện, điều phối hoạt động của đoàn trên các tuyến đường một cách linh hoạt. Đối với các tình huống như không may nhân sự bị hỏng xe hoặc gặp tai nạn, người điều hành sẽ xử lý các tình huống nhanh nhất có thể để đảm bảo chương trình được diễn ra.
Phương tiện để thực hiện roadshow
Có rất nhiều lựa chọn cho nhà tổ chức sự kiện roadshow: Xe đạp, xe đạp đôi, xe ga. Tùy vào kinh phí và đối tượng khách hàng muốn nhắm tới mà nhà tổ chức nên chọn phương tiện roadshow cho phù hợp. Người tổ chức roadshow có thể thuê các phương tiện này tại những đơn vị cung cấp xe chuyên dùng cho roadshow, hoặc có thể tuyển nhân sự làm roadshow có sở hữu các loại xe này.
Tất cả những hoạt động quảng cáo, truyền thông đều phải xin giấy phép. Chương trình muốn diễn ra thuận lợi thì phải xin giấy phép từ Sở Văn Hóa Thông Tin. Roadshow xe máy cũng vậy. Các doanh nghiệp cần phải xin giấy phép từ Sở Văn Hóa, từ đó mới có thể thực hiện truyền thông hình ảnh, sản phẩm của mình đến công chúng.
Quy trình và thủ tục xin giấy phép cũng không quá phức tạp và đòi hỏi nhiều thời gian, do đó doanh nghiệp cần sắp xếp thực hiện theo trình tự, quy củ để buổi roadshow có thể diễn ra một cách công khai, thuận lợi và hợp pháp.
Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo và truyền thông, Gold Metal là đơn vị đối tác của nhiều nhãn hàng, thương hiệu khi tổ chức, cung cấp nhân sự cho nhiều sự kiện roadshow tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận.
Đội ngũ nhân viên trẻ, am hiểu thị trường, có kinh nghiệm, sẽ đưa ra những tư vấn chính xác nhất về việc hình thành nên kế hoạch, tổ chức chương trình chạy sự kiện.
Nhân sự PG, PB chạy roadshow tại Gold Metal được chọn lọc kĩ lưỡng, là những bạn trẻ có ngoại hình xinh đẹp, nhiệt tình với công việc.
Chúng tôi cam kết đem lại dịch vụ tốt nhất với giá cả phải chăng, tiết kiệm tối đa chi phí cho quý khách hàng.