Hiện nay, các hệ thống ánh sáng đều đã được ứng dụng những khoa học công nghệ nhưng việc cần thiết và bố trí hệ thống ánh sáng cũng cần được quan tâm, để có sự kết hợp ăn ý và hoàn hảo cả phía trong và ngoài sự kiện.
Ở góc độ công việc của một Event Planner, các bạn cũng cần phải hiểu về các nguyên tắc thiết kế ánh sáng cơ bản để phối hợp cùng với người thiết kế ánh sáng hoặc chủ động hơn trong công việc của mình.
Ảnh: Internet
Phân loại hệ thống ánh sáng :Ánh sáng màu, ánh sáng trắng
Hệ thống ánh sáng này có nhiệm vụ tạo phong cảnh. Hệ thống ánh sáng màu, ánh sáng trắng sẽ chuyển động liên tục để phục vụ các hoạt động trong sự kiện. Những ánh sáng này thường được tạo bởi các thiết bị chuyên dụng được thiết kế đặc biệt như laser, đèn chiếu. đèn tròn quay,…
Ánh sáng bảo vệ
Ánh sáng bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ khu vực sự kiện và phòng hội nghị với cường độ ánh sáng thích hợp sẽ là lựa chọn tốt nhất.
Loại hệ thống ánh sáng này có nhiệm vụ phục vụ cho các hoạt động hỗ trợ, chuẩn bị cho các hoạt động sẽ diễn ra trong sự kiện như những hoạt động lắp dựng thiết bị, dịch vụ, phục vụ nhu cầu sinh hoạt của những vị khách mời, nhân viên công ty và lãnh đạo trong thời gian sự kiện tổ chức.
Muốn hiệu ứng ánh sáng tốt thì ngoài thiết bị chiếu sáng thì bạn cần đảm bảo nguồn điện được cấp phát đầy đủ, không bị ngắt điện khi diễn ra sự kiện. Cần bố trí nhân sự theo sát từng diễn biến của sự kiện, thường xuyên kiểm tra tiến độ để điều chỉnh ánh sáng phù hợp.
Bạn nên thử ánh sáng trước khi sự kiện diễn ra 1 ngày để đảm bảo rằng phần thiết bị lắp đặt hoạt động tốt, đảm bảo đúng tiến độ, khớp chương trình. Đồng thời qua buổi thử bạn sẽ phát hiện sai sót để kịp thời sửa chữa.
Tác dụng chính của ánh sáng là thu hút tầm mắt của khách mời về phía sân khấu. Ánh sáng còn có tác động lên thính giác từ đó tác động đến tâm lý của người xem. Vì vậy mà khi tổ chức sự kiện, nhất là những sự kiện có âm nhạc, hay trình diễn thời trang…bạn nên đặt yếu tố ánh sáng lên hàng đầu.
Trước khi sự kiện diễn ra đơn vị tổ chức cần phải tiến hành khảo sát trước một bước. Dựa vào địa hình thực tế mà bạn đánh dấu vị trí đặt âm thanh ánh sáng cho phù hợp. Tùy đặc thù riêng của từng sự kiện mà sẽ đưa ra các phương án phù hợp để vừa đạt được hiệu quả công việc, vừa tiết kiệm được chi phí.
